為了不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,在山城本溪樹立起規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好形象,特制定本制度,以茲共同遵守。
一、 公司服務(wù)理念
1、牢記“用戶至上、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,樹立為民服務(wù)理念,模范遵守企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,約束服務(wù)行為。
2、堅(jiān)持“換位思考”的服務(wù)理念,珍惜每一次的服務(wù)機(jī)會(huì),以自身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)做“李師傅”搬家公司的活廣告。
3、統(tǒng)一著裝、舉止得體,嚴(yán)格遵守企業(yè)“五好”和“五不”規(guī)定。
“五好”即:安全準(zhǔn)點(diǎn)服務(wù)好、尊客愛貨態(tài)度好、精心裝卸搬運(yùn)好、特需要求完成好、合理收費(fèi)信譽(yù)好。
“五不”即:不吸客戶煙、不喝客戶水、不吃客戶飯、不收客戶錢、不要客戶物。
二、崗位工作職責(zé)
(一)主管經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)主抓公司的總體工作。
1、負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行全面的工作指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
2、組織開展全體員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、按期召開經(jīng)理例會(huì),處理和解決工作中出現(xiàn)的問題。
4、制定企業(yè)的經(jīng)營方針,完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。
(二)業(yè)務(wù)接待員職責(zé)
負(fù)責(zé)接待客戶咨詢、登記、簽發(fā)搬運(yùn)單、安排車輛、搬運(yùn)排期等項(xiàng)工作。
1、規(guī)范使用服務(wù)用語,如“您好!這里是李師傅搬家公司,很高興為您服務(wù)”。
2、耐心、細(xì)致地接聽每個(gè)咨詢電話,報(bào)價(jià)合理準(zhǔn)確。
3、與客戶商定搬運(yùn)事宜。
⑴登記內(nèi)容包括:客戶預(yù)定搬遷日期及具體時(shí)間、詳細(xì)地址、客戶姓名、遷出遷入地等情況,做到立即登記、詳細(xì)記錄。
⑵記錄內(nèi)容包括:大件物品數(shù)量、規(guī)格,包括進(jìn)出樓的層數(shù)、平臺(tái)大小、緩步臺(tái)大小、坡度、車輛停位距離等;電視、冰箱、洗衣機(jī)、床、床墊、衣柜、沙發(fā)及鋼琴型號(hào)、大小花瓶、大小保險(xiǎn)柜、珠寶玉器等物品的數(shù)量和規(guī)格。
4、提醒客戶自行妥善保管現(xiàn)金、金銀珠寶首飾等精、小、貴、重物品。
5、根據(jù)客戶提供的情況,與客戶確定搬運(yùn)車次及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),避免現(xiàn)場(chǎng)與客戶發(fā)生爭(zhēng)議給公司造成不良影響。
6、每日下班前半小時(shí)內(nèi),要認(rèn)真檢查業(yè)務(wù)登記簿,杜絕遺漏客戶搬遷預(yù)約。
7、在派發(fā)搬遷車輛和人員之前,要認(rèn)真填寫搬運(yùn)單、明細(xì)表,為搬運(yùn)司機(jī)、搬運(yùn)工做好先期準(zhǔn)備工作。
8、按客戶搬運(yùn)物品數(shù)量、作業(yè)條件,分派適合的車輛、人員,確保在客戶預(yù)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
(三)駕駛員職責(zé)
負(fù)責(zé)保養(yǎng)車輛、安全駕駛、配合裝卸、確認(rèn)簽單等項(xiàng)工作。
1、模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,聽從調(diào)配,按時(shí)完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù),不說不做損害公司形象與利益的言行。
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),聽從交通管理人員的指揮,杜絕發(fā)生違章事故。
3、對(duì)車輛要精心管理、規(guī)范操作,安全駕駛,避免由于保養(yǎng)及操作不當(dāng)而造成車輛機(jī)件的損壞;對(duì)出現(xiàn)的異常情況,要立即進(jìn)行檢查、判斷并排除故障,或者及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),便于公司妥善處理。
4、保持車輛清潔,保證車輛每天都能以整潔明亮的形象行駛在山城本溪的大街小巷。
5、搬運(yùn)過程中,應(yīng)積極配合、合理擺放、安全裝卸、平穩(wěn)駕駛,保證物品安全運(yùn)達(dá)到位。
6、搬運(yùn)完畢時(shí),應(yīng)主動(dòng)提示客戶檢查車廂內(nèi)有無遺落物品,并提請(qǐng)客戶在《搬遷確認(rèn)單》上確認(rèn)簽字,避免發(fā)生不必要的糾紛。
7、嚴(yán)格按照預(yù)定的合理搬運(yùn)路線、區(qū)段行駛,遇到特殊情況須事先征得公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自下線行駛。
(四)搬運(yùn)工職責(zé)
負(fù)責(zé)物品的防護(hù)、搬運(yùn)、作業(yè)進(jìn)度控制、客戶銜接等項(xiàng)工作。
1、模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從管理,服從調(diào)配,按時(shí)完成公司交給的各項(xiàng)工作任務(wù),不說不做損害公司形象與利益的言行。
2、堅(jiān)持“換位思考”的服務(wù)理念,愛惜客戶物品,用心搬運(yùn)、精心管理,保證搬運(yùn)物品完好無損。
3、搬運(yùn)前,對(duì)搬運(yùn)物品的狀況做到認(rèn)真檢查;作業(yè)時(shí),對(duì)物品易損部位做好重點(diǎn)防護(hù),避免造成物品損傷而發(fā)生不必要的糾紛。
4、要合理控制搬運(yùn)進(jìn)度,做到不拖拉、不急躁,在保證物品安全的前提下,提高搬運(yùn)效率,避免作業(yè)拖拉而延誤客戶搬遷吉時(shí)。
5、積極配合司機(jī)合理擺放物品,主動(dòng)協(xié)助司機(jī)提醒客戶自行攜帶好貴重細(xì)小物品,提醒司機(jī)履行客戶確認(rèn)簽單程序。
6、老員工要發(fā)揮表率作用,做好傳、幫、帶工作,主動(dòng)傳授作業(yè)技能,指導(dǎo)新員工盡快掌握作業(yè)技巧;新員工要虛心接受老員工的指導(dǎo),合理作業(yè),全體員工要精誠團(tuán)結(jié),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。