站好迎新第一站

作者:段善利 楊…來源:水產(chǎn)學院人員機構發(fā)布時間:2011-09-02 字號:

    本站訊 8月30日上午,中國海洋大學黨委辦公室、校長辦公室副主任荊瑩,魚山校區(qū)辦公室主任魯中均,武裝部副部長李春雷及水產(chǎn)學院黨委副書記段善利一行到青島火車站送上印有“盡職責心系學子,樂奉獻情滿海大”的錦旗,向為海大火車站迎新工作給予大力支持和協(xié)助的站前派出所表示感謝。

    8月19日-21日,是中國海洋大學2011級新生報到的時間。為順利完成新生接站工作,學校進行了周密安排和部署,并決定由水產(chǎn)學院具體負責火車站的迎新工作。在學校領導的高度重視和相關部門的大力支持下,火車站迎新工作順暢、安全的圓滿完成,讓新生及家長剛到青島就深切體會到海大人的熱情和高效率的服務。

統(tǒng)籌規(guī)劃,未雨綢繆

    在2011年春季學期末,水產(chǎn)學院就接到了火車站迎新工作任務。學院黨團委第一時間召開會議,溝通相關情況,學習其他學院接站工作經(jīng)驗,布置有關任務,并制訂詳細的接站方案。火車站接站工作的難點是接站場地、乘車地點和停車位置的安排以及對不良天氣條件的應對,合理解決這幾個問題對于整個接站工作將起到基礎性的作用。今年的接站時間恰值青島市旅游旺季、啤酒節(jié)開幕以及地鐵建設、創(chuàng)城檢查之際,所以接站場地安排比往年更加困難,同時也將需要更多的校車參與到迎新工作中。

    8月13日,學院黨團委及主要學生干部便到火車站實地調查了解有關情況并及時向學校匯報。通過前后四次和各職能部門領導溝通,學院專程去火車站與相關部門協(xié)調,火車站接站場地和停車場的安排基本得到解決,滿足了接站需要。針對往年出現(xiàn)的因班車車次不足導致的新生及家長滯留的情況,學院結合火車到站情況、往年客流量及接站班車發(fā)車情況進一步提出了班車發(fā)車預案,為學校領導、職能部門和車隊合理地安排和調度車輛打下基礎;針對可能出現(xiàn)的降雨,學院在停車場搭建了遮陽篷,并為新生和家長準備了一次性雨披;學院還制作了警示噴繪和印發(fā)溫馨提示,提醒新生和家長注意安全等相關的事項;對參加迎新的師生進行培訓,進一步強調工作紀律、服務態(tài)度等,這些基礎性工作在實際接站過程中均發(fā)揮了重要作用。

周密思考,細致布置,合理安排

    8月19日上午,學院的迎新工作全面展開。針對停車場較遠、火車站出口多、降雨、站前人員混雜的情況,學院及時對接站方案進行調整,增加了接站人手,對接站同學進行換崗,保證了接站需要的人力和工作的銜接,確保了下午接站工作的順利進行。

    在今年的接站工作中,學院通過發(fā)揮學生會、班級學生骨干、學生黨員的作用,同時招募有熱心的同學參加,組建了素質高、能力強的接站工作隊伍。根據(jù)工作需要將工作人員分成四個小組:站口迎接、乘車引領、秩序維持、后勤(場地布置、飲用水、藥品、協(xié)助新生提取行李、引導部分學生家長打車或者乘坐公交車等),每個小組確定負責人,明確任務,靈活應對各種突發(fā)情況。大家不論下雨、刮風還是日曬,都微笑著迎接每一位新生和家長,向他們介紹著海大,并一次次把他們從車站出站口引領到乘車點。在各組人員的相互配合下,接站工作井然有序。

以新生為本,協(xié)同配合

    在今年火車站迎新工作中,學生工作處處長初建松,黨委辦公室、校長辦公室副主任荊瑩前后多次到車站協(xié)調相關工作、了解迎新情況、部署相關工作任務等;部處領導魯中均、傅圣雪、吳強明、王明泉、王震等受學校委托現(xiàn)場坐鎮(zhèn),幫助學院協(xié)調處理各方面的突發(fā)情況;在8月20日迎新高峰時段,校車隊張聚福隊長現(xiàn)場指揮調度車輛。各部門堅決貫徹“以學生為本”的理念,對迎新工作均給予高度重視。通過密切合作,及時妥善地解決了各種問題,有效保障了迎新工作的順利進行。領導們嚴謹、謙和、指揮若定的敬業(yè)精神和工作態(tài)度也讓水產(chǎn)學院現(xiàn)場接站的同學和到來的新生感受頗深。

真情關懷,情暖人心

    8月19日中午,雨下得較大,接站的同學不斷地解答新生和家長的疑問,為他們打傘、提行李、送雨披,短短的二個小時就送出100多件雨披,全然不顧自己的衣服和鞋已被淋濕。20日的接站工作更加辛苦,從早上6點開始,接站的同學便不停的奔走于火車站的廣場上。19、20日接站工作均持續(xù)到晚上11點,在這期間接站的同學只能抽空輪流吃飯,困倦、疲乏是他們共同的感受。

    他們累并快樂著。2009級志愿者孫曉芳說:“去年我們在學長、學姐們的幫助下順利的入學報到,我感到很溫暖,今年我也要讓學弟學妹們感受到海大的溫暖?!?/FONT>

    同樣,同學們在辛苦的過程中也體味著學校領導們的溫暖。在三天的接站期間,學校黨委副書記張靜、副校長李巍然多次到現(xiàn)場指導、了解接站情況,看望接站的同學,讓同學們倍感學校的熱切關懷。李巍然副校長的巧克力讓學生們至今感動不已!

細心總結,著眼長遠

    為了使今后的接站工作更加富有成效,在今年火車站迎新工作圓滿結束后,水產(chǎn)學院全面細致地進行了工作總結,積累寶貴經(jīng)驗。如提前了解每天列車的到站時間和出站口,并參照往年情況,預估學生和家長的數(shù)量,合理安排工作人員和提出了車輛需求計劃;在東、西、地下三個出站口以及停車點安排接站人員,對新生和家長到達情況進行了統(tǒng)計,做好發(fā)車時刻及車次記錄;加大力度引導新生和家長自行選擇乘坐適合車輛前往魚山、嶗山校區(qū),大大緩解了接站壓力。最終,魚山校區(qū)只發(fā)了一個班次(20日晚同學院學生同車回校)。實踐證明,此舉并未引起新生和家長的不滿,并大大緩解了車輛緊張的問題,為嶗山校區(qū)的學生順利接送提供了保障。

    在為期兩天半時間的接站工作中,共接車110余次;總計發(fā)嶗山班車82次、魚山班車1次;接送新生及家長總計3196人,其中新生1346人,家長1850人。
                                                  
本站通訊員:段善利 楊士永


編輯:系統(tǒng)管理員

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