海大人和外交部禮賓司、張藝謀導(dǎo)演主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)合影
2018年6月9日至10日，上海合作組織成員國(guó)元首理事會(huì)第十八次會(huì)議在青島舉行。青島作為舉辦城市，是推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)的重鎮(zhèn)，“青島之約”承擔(dān)著為新時(shí)代上合組織開辟廣闊未來的歷史責(zé)任。為了迎接這場(chǎng)盛大的國(guó)際性峰會(huì)，各方作了充分的準(zhǔn)備，中國(guó)海洋大學(xué)6位教師由學(xué)校黨委組織部選派參與峰會(huì)的籌備事宜，他們的工作能力因峰會(huì)獨(dú)特的經(jīng)歷得以提升，上合峰會(huì)因他們的辛勤付出而更有保障。
王琳舒（右三）孫天怡（左一）與外交部禮賓司領(lǐng)導(dǎo)和青島市外辦專班領(lǐng)導(dǎo)合影
研究生院秘書王琳舒、工程學(xué)院辦公室秘書孫天怡作為山東2018重大活動(dòng)籌備辦公室會(huì)務(wù)禮賓工作組的成員，深感責(zé)任重大，力求為上合峰會(huì)貢獻(xiàn)海大人的一份力量。
王琳舒、孫天怡認(rèn)真、細(xì)致的工作
王琳舒、孫天怡在工作中事無巨細(xì)、格外嚴(yán)謹(jǐn)。從省市綜合演練的方案、腳本撰稿和演練執(zhí)行，到歡迎宴會(huì)及燈光焰火藝術(shù)表演的禮賓流線設(shè)計(jì)，再到與會(huì)嘉賓請(qǐng)柬撰寫發(fā)放、座次安排、迎賓引領(lǐng)等各項(xiàng)工作，她們加班加點(diǎn)未曾有絲毫懈怠?！岸Y賓是國(guó)際政治和大國(guó)關(guān)系晴雨表，是外交工作的重要組成部分。”基于此，兩位老師秉承主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、追求完美的拼勁，打磨細(xì)節(jié)、不斷創(chuàng)新。很多扎實(shí)的工作與創(chuàng)新性思路得到外交部禮賓司、省市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定，外交部辦公廳李巖副主任表示要將這經(jīng)驗(yàn)“帶回去借鑒推廣”。
王琳舒和孫天怡參與演練籌備工作
立足民族文化，時(shí)刻思考如何將中國(guó)特色、齊魯文化融入到禮賓工作中也是兩位老師所在團(tuán)隊(duì)的重要任務(wù)。正是因?yàn)橛兴齻冞@樣竭盡所能貢獻(xiàn)力量的工作人員，此次峰會(huì)無論是宴會(huì)的禮賓流線、禮賓用品設(shè)計(jì)理念，還是燈光焰火藝術(shù)表演《有朋自遠(yuǎn)方來》的策劃及呈現(xiàn)，無不充分傳遞著中華民族、孔孟之鄉(xiāng)崇尚禮儀、熱情友好、賓至如歸的待客之道，向世界展示了不斷發(fā)展強(qiáng)大、和諧開放的中國(guó)。
秦瑾暉（左一）和聯(lián)合國(guó)接待團(tuán)隊(duì)、聯(lián)合國(guó)常務(wù)副秘書長(zhǎng)阿米娜·穆罕默德合影
醫(yī)藥學(xué)院輔導(dǎo)員秦瑾暉在上合期間借調(diào)到青島市重大活動(dòng)禮賓接待專班。一個(gè)多月中，他與青島市發(fā)展和改革委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、同事一道，配合外交部以及省市相關(guān)部門做好聯(lián)合國(guó)代表團(tuán)的接待工作。
秦瑾暉與酒店商討接待工作
秦瑾暉在工作中主要擔(dān)任綜合協(xié)調(diào)官的角色，會(huì)前，他出色的完成了聯(lián)合國(guó)先遣團(tuán)的接待，以及會(huì)議和宴會(huì)的演練工作，做好中外雙方的信息溝通并起草接待方案；會(huì)中協(xié)調(diào)外方會(huì)外活動(dòng)以及酒店接待的協(xié)調(diào)工作。秦瑾暉時(shí)刻謹(jǐn)記：“外事禮賓無小事，對(duì)外方的禁忌需要加倍細(xì)心以防冒犯?！崩纾舜温?lián)合國(guó)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)為其常務(wù)副秘書長(zhǎng)阿米娜·穆罕默德，當(dāng)拿到外方代表團(tuán)名單，看到穆罕默德這一姓氏時(shí)，秦瑾暉第一反應(yīng)是這位主賓可能是一位穆斯林，那么她在青島期間的飲食需要全部清真，同時(shí)峰會(huì)正值穆斯林齋月，日出之后日落之前不得飲食。在與外方信息官進(jìn)行充分溝通并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，秦瑾暉協(xié)調(diào)酒店凌晨四點(diǎn)備餐，并在其下榻的客房準(zhǔn)備了紅棗、葡萄、可樂等以備主賓充饑。秦瑾暉憑借過硬的外語能力、良好的協(xié)作能力，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，出色的完成了接待工作，得到了同事、接待團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與外方友人的一致好評(píng)，展現(xiàn)了海大人的優(yōu)秀風(fēng)采。
王鵬在會(huì)務(wù)禮賓組禮賓接待專班工作
黨委組織部秘書兼黨校辦公室秘書王鵬主要負(fù)責(zé)禮賓接待專班400余名成員的注冊(cè)和制證工作，協(xié)助組織并參與會(huì)議和國(guó)宴的會(huì)前演練工作，協(xié)助專班“一對(duì)一”接待團(tuán)隊(duì)做好外國(guó)國(guó)家元首和國(guó)際組織代表團(tuán)的接待工作，同時(shí)協(xié)助做好專班的保密、后勤保障和綜合協(xié)調(diào)工作?；仡欉@獨(dú)特的工作經(jīng)歷，王鵬感慨:“新聞報(bào)道中看到了峰會(huì)的圓滿落幕和青島的絢麗多姿，在這背后有數(shù)不清的工作人員在默默的奉獻(xiàn)，比如我所在的禮賓接待專班，每個(gè)接待團(tuán)隊(duì)的主聯(lián)、副聯(lián)、大使聯(lián)、綜合聯(lián)、酒店聯(lián)、媒體聯(lián)、機(jī)場(chǎng)聯(lián)、護(hù)照聯(lián)、食藥聯(lián)、車輛聯(lián)……，多少個(gè)日夜的策劃、桌面推演和全要素演練，才保障了接待工作的順利高效；綜合協(xié)調(diào)組與會(huì)務(wù)、后勤、交通、安保、食品、醫(yī)藥等工作組的日夜溝通協(xié)調(diào)，才保障了接待工作的順暢有序和從容地應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況。”
李文慶參與志愿者管理工作
校團(tuán)委組織部部長(zhǎng)李文慶被學(xué)校選派到會(huì)務(wù)禮賓組禮賓接待專班，參與禮賓接待團(tuán)隊(duì)的志愿者管理工作，主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)所在組的志愿者接待各國(guó)國(guó)家元首和國(guó)際組織代表團(tuán)。長(zhǎng)期在學(xué)校從事共青團(tuán)工作所積累的經(jīng)驗(yàn)使李文慶深諳服務(wù)保障工作的重要性。在本次峰會(huì)志愿服務(wù)工作中，面對(duì)禮賓接待團(tuán)隊(duì)中來自島城各個(gè)高校，擁有不同專業(yè)背景的志愿者，李文慶恪盡職守以身作則、團(tuán)結(jié)各方發(fā)揮力量，使得整個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)崇德尚禮、精益求精，以專業(yè)、熱情、好客的精神面貌迎接中外與會(huì)嘉賓?！拔抑皇潜姸喙ぷ魅藛T中普通的一員,還有許許多多的工作人員在自己的崗位上默默堅(jiān)守，雖然沒有人知道我們的名字，正是每個(gè)工作人員的付出，才能凝聚成強(qiáng)大的力量，保障峰會(huì)相關(guān)工作有條不紊地進(jìn)行。”李文慶如是說。
崔騁騁（右）陪同亞信政治顧問游覽青島雕塑園
國(guó)際合作與交流處事務(wù)主管崔騁騁在得知被借調(diào)到如此高規(guī)格的峰會(huì)工作時(shí)，感覺自己是幸運(yùn)的；峰會(huì)結(jié)束后回想那段與“戰(zhàn)友們”并肩作戰(zhàn)的經(jīng)歷時(shí)，崔騁騁感覺自己是幸福的。亞信代表團(tuán)接待工作的方案制定、聯(lián)絡(luò)、制證、落實(shí)；機(jī)場(chǎng)與會(huì)場(chǎng)活動(dòng)彩排；亞信代表團(tuán)成員出入青島時(shí)行李的安檢以及與交通指揮中心的報(bào)備聯(lián)絡(luò)……或龐雜或瑣碎的工作經(jīng)歷如今都成了崔騁騁值得驕傲的珍寶，回憶起來都是滿滿的正能量和美好的回憶。崔騁騁說：“感謝上合，讓我有幸目睹祖國(guó)的強(qiáng)大和青島的美好；感謝學(xué)校，讓我有幸參與這場(chǎng)盛會(huì)，見證她的成功舉辦與完美落幕。”
王鵬、李文慶、秦瑾暉、崔騁騁與禮賓接待專班的領(lǐng)導(dǎo)和同事在府新大廈前合影
上合峰會(huì)完美落幕的背后是一眾甘之如飴、默默奉獻(xiàn)的工作人員，正是他們的一絲不茍的工作態(tài)度和日日夜夜的辛勤付出，中國(guó)展示了外交大國(guó)的風(fēng)范氣度，青島展示了世界為之傾倒的魅力。六位教師代表中國(guó)海洋大學(xué)配合此次峰會(huì)出色地完成了工作，獲得了一致好評(píng)，向全中國(guó)乃至世界展現(xiàn)了“海納百川取則行遠(yuǎn)”海大力量。
文：黃影飛 左偉 圖：受訪者提供
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